مدت زمان زیادی از بازگشایی سیستم ایمیل گوگل Gmail می گذرد. این سرویس به مرور تکمیل یافت و در حال حاضر یکی از ارائه دهندگان پر طرفدار خدمات ایمیل در جهان می باشد. به ویژه پس از آن که عضویت در آن دیگر نیازی به دعوت نامه ندارد. اما کاربران ایرانی که از خطوط اینترنتی با سرعت پایین استفاده می کنند ، همواره از مشکل دیر باز شدن اولیه صفحه Gmail گله داشته و دارند. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با بهره گیری از آن می توانید به نوعی میانبر زده و به صفحه Gmail خود به شکلی سریع وارد شوید.
بدین منظور:
کافی است به جای وارد کردن صفحه مربوط به لوگین کردن بهGmail ، از آدرس http://m.gmail.com مراجعه کنید.
اکنون میل شما با سرعتی بالاتر و البته بدون نمایش متعلقات اضافی باز خواهد شد.
لازم به ذکر است این شیوه نمایش مخصوص گوشی های موبایل تهیه شده است.
کلیه کلیدهای میانبر در محیط Gmail
یکی از ویژگی های جالبی که گوگل برای سرویس میل خود، Gmail، در نظر گرفته است، امکان استفاده از کلیدهای تک و کلیدهای ترکیبی میانبر توسط کیبورد برای سهولت در دسترسی به قسمتهای مختلف این سرویس میل است. به ویژه پس از آنکه امکان ثبت نام در Gmail بدون دعوت نامه نیز امکان پذیر شد کاربران آن بسیار بیشتر شدند. در این ترفند قصد داریم لیست کامل کلیه کلیدهای تکی و ترکیبی میانبر قابل استفاده در Gmail را به زبان فارسی برای شما معرفی کنیم.
کلیدهای تک:
کلید C: ایجاد Compose. در صورتی که کلید Shift+C را بزنید، پنجرهی Compose در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید /: جستجو در ایمیل. در جعبهی جستجو با نوشتن کلمهای که میخواهید جستجو کنید.
کلید K: رفتن به قسمت Conversation جدید.
کلید J: رفتن به قسمت Conversation قدیم.
کلید N: ایمیل (پیام) بعدی.
کلید P: ایمیل (پیام) قبلی.
کلید O: یا Enter: باز کردنConversation های شما را باز میکند.حال چه در حالت Expands یا Collapses باشد.
کلید U: بازگشت به لیست Conversation.
کلید Y: آرشیو. آنچه را که در حال دیدن آن هستید را به قسمت آرشیو ایمیل شما میفرستد.
کلید X: انتخاب Conversation. برای آنکه آن را بخواهید پاک، آرشیو و کارهای از این نوع کنید.
کلید S: ستارهدار کردن پیام یا Conversation
کلید !: گزارش دادن اسپم بودن یک پیام یا Conversation
کلید R: جواب دادن (Reply) به پیام. در صورتی که کلید Shift+R را بزنید، پنجرهی جواب دادن در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید A: جواب دادن به همه (Reply All). در صورتی که از کلیدهای Shift+A استفاده کنید، پنجرهی Reply All در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید F: فوروارد کردن. در صورتی که از کلیدهای Shift+F استفاده کنید، پنجرهی فوروارد در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید Esc: خارج شدن
کلیدهای ترکیبی:
Tab سپس Enter: فرستادن پیام
Y سپس O: آرشیو کردن Conversation و رفتن به Conversation بعدی.
G سپس A: رفتن به قسمت All Mail
G سپس S: رفتن به قسمت Starred
G سپس C: رفتن به قسمت Contacts
G سپس D: رفتن به قسمت Draft
G سپس I: رفتن به قسمت Inbox
10 کار جالب که احتمالأ با Gmail انجام نمیدادید!
به جرأت می توان گفت پس از سرویس ایمیل یاهو، اکنون Gmail پرطرفدارترین صندوق پستی الکترونیکی محبوب کاربران است.Gmail با داشتن ظرفیتی تقریبا نامحدود و نوآوری های مختلف توانسته است امکانات سودمندی را برای استفاده کنندگان فراهم کند. اما Gmail هم بمانند تمامی نرم افزارها و سرویس های اینترنتی دیگر ، قابلیت های تقریبا مخفی ای دارد. در این ترفند قصد داریم به معرفی 10 کار جالب که احتمالا تاکنون با Gmail خود انجام نمی دادید بپردازیم!
-1 سازماندهی جلسات و قرارها در Gmail :
البته این ویژگی به درد کسانی میخورد که خیلی از سیستم تقویم گوگل استفاده میکنند و کارهایشان را با استفاده از آن سازماندهی میکنند.
وقتی یک میل برای شخصی میفرستید و قراری با او میگذارید ، میتوانید در خود جیمیل قرار را با کلیک بر روی Add event info سازماندهی کنید، به این ترتیب قرار به صورت خودکار وارد تقویم گوگل شما میشودو شخص دریافتکننده میل هم میتواند به سادگی قرار را وارد تقویم خود کند.
-2 چت آفلاین
تقریبا مثل یاهو مسنجر میشود در جیمیل هم برای یک شخص آفلاین گذاشت.
-3جستجوی پیشرفته
بسیاری از کاربران جیمیل برای پیدا کردن یک میل خاص از قسمت جستجوی جیمیل استفاده میکنند. اما کاربران بسیار کمتری از جستجوی پیشرفته جیمیل استفاده میکنند. جستجوی پبیشرفته میتواند پیدا کردن میلها را بسیار آسان کند ، چرا که میشود برای مثال جستجو را محدود به میلهای ارسالی فقط یک نفر ، یک بازه زمانی مشخص یا میلهای حاوی پیوست کرد.
-4 تذکر به روز شدن گفتگو
فرض کنید میلهای زیادی را با فردی رد و بدل کردهاید و مرتب میل نوشتهاید و پاسخ گرفتهاید ، جیمیل در این طور مواقع میلها را در قالب یک گفتگو یا Conversation مرتب میکند. گاهی وقتی دارید پاسخی برای یک گفتگو مینویسید ، مخاطب شما میل میفرستد. در این طور مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation update notification ظاهر میشود:
-5 لینکهای هوشمند سمت راست
جیمیل به صورت خودکار متن میلها را پردازش میکند ، اگر در متن میل به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد ، در سمت راست لینکهایی ظاهر میشود که کاربر را به سرویس گوگل مپ راهنمایی میکند تا مکان مورد نظر را ببنید و یا به کار پیشنهاد میشود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل کند تا فراموش نکند
-6از جیمیل برای موبایل استفاده کنید
البته اگر موبایل تان امکان دسترسی به اینترنت را دارد.
-7 چرا با چت جواب نمیدهید؟!
برای من بارها پیش آمده که میلی برای یکی از دوستان فرستادهام و چون دوستم آنلاین بوده ، بلافاصله پاسخ میل را گرفتهام. این طور وقتها آدم متوجه میشود که گیرنده میل ، در همان لحظه آنلاین است.
در این طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتیم بهتر است به جای رد و بدل کردن میل به صورت عادی در قالب چت به گفتگو با وی بپردازیم : replying by chat
-8ابزار یا گجت جیمیل را به صفحه شخصی گوگل اضافه کنید
صفحه شخصی گوگل ، صفحهای است که شما می توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید سایتهای مختلف ، تقویم و یک سری ابزار یا gadget به آن، صفحه بسیار جالبی به میل خود درست کنید که که حاوی چکیدهای از اطلاعات و خبرهای روز باشد : از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از عکسهای زیبای نشنال جئوگرافیک گرفته تا مناسبتهای تاریخی روز.
بهتر است به صفحه شخصی خودتان ، گجت جیمیل را هم اضافه کنید.
-9اسناد ضمیمه میل را در Google Docs & Spreadsheets ببینید
فرض کنید میلی برای شما فرستاده شده که یک فایل word یا Excel دارد و شما برنامه word یا Excel را به هر علت در سیستم تان ندارید. چه میکنید؟ شما میتوانید با کلیک روی open as a Google Docs & Spreadsheetsدر پایین فایلهای پیوستشده، فایلها را با استفاده از سرویس آنلاین گوگل ببیند و حتی انها را ویرایش کنید!
شما میتوانید فایل word را با فرمت HTML ببنید.
شما میتوانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلایدشوی فلش ببینید.
پس میِبینید که در یک سیستم بدون برنامه ، تنها با یک مرورگر هیچ وقت در هنگام چک کردن میلهایی با این فایلها دچار مشکل نخواهید شد.
-10اضافه کردن آدرس میلهای دیگر در قسمت مبدأ میل:
فرض کنید شما میلهای دیگری مثلا در شرکتی که کار میکنید و یا دانشگاهی که تحصیل میکنید، دارید و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان میل به شما جواب میدهند. در عین حال نمیخواهید برای فرستادن میل به صورت مرتب، وارد دیگر حسابهای میل خودتان بشوید.
جیمیل چنین کاری را ممکن میکند:
-* وارد حساب کاربری خود در جیمیل شوید.
-* روی settnig در گوشه شمال شرقی صفحه میل! کلیک کنید و بعد برگه Accounts را باز کنید.
-* در قسمت Send mail as روی Add another email address کلیک کنید.
- نام و آدرس میل دیگرتان را بنویسید.
-* روی Next Step کلیک کنید. جیمیل برای اینکه تشخیص دهد آدرس میل دیگر واقعا متعلق به ماست یک ایمیل تأییدی میفرستد ، شما باید آن میل را باز کند و روی لینکش کلیک کنید تا این مرحله هم انجام شود.
-* کار تمام است و از این به بعد میتوانید وقتی در جیمیل هستید ، ایمیلهایی با آدرس میلهای دگرتان بفرستید. شخص دریافتکننده میل چنین چیزی را میبیند:
"From customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com."مدت زمان زیادی از بازگشایی سیستم ایمیل گوگل Gmail می گذرد. این سرویس به مرور تکمیل یافت و در حال حاضر یکی از ارائه دهندگان پر طرفدار خدمات ایمیل در جهان می باشد. به ویژه پس از آن که عضویت در آن دیگر نیازی به دعوت نامه ندارد. اما کاربران ایرانی که از خطوط اینترنتی با سرعت پایین استفاده می کنند ، همواره از مشکل دیر باز شدن اولیه صفحه Gmail گله داشته و دارند. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با بهره گیری از آن می توانید به نوعی میانبر زده و به صفحه Gmail خود به شکلی سریع وارد شوید.
بدین منظور:
کافی است به جای وارد کردن صفحه مربوط به لوگین کردن بهGmail ، از آدرس http://m.gmail.com مراجعه کنید.
اکنون میل شما با سرعتی بالاتر و البته بدون نمایش متعلقات اضافی باز خواهد شد.
لازم به ذکر است این شیوه نمایش مخصوص گوشی های موبایل تهیه شده است.
کلیه کلیدهای میانبر در محیط Gmail
یکی از ویژگی های جالبی که گوگل برای سرویس میل خود، Gmail، در نظر گرفته است، امکان استفاده از کلیدهای تک و کلیدهای ترکیبی میانبر توسط کیبورد برای سهولت در دسترسی به قسمتهای مختلف این سرویس میل است. به ویژه پس از آنکه امکان ثبت نام در Gmail بدون دعوت نامه نیز امکان پذیر شد کاربران آن بسیار بیشتر شدند. در این ترفند قصد داریم لیست کامل کلیه کلیدهای تکی و ترکیبی میانبر قابل استفاده در Gmail را به زبان فارسی برای شما معرفی کنیم.
کلیدهای تک:
کلید C: ایجاد Compose. در صورتی که کلید Shift+C را بزنید، پنجرهی Compose در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید /: جستجو در ایمیل. در جعبهی جستجو با نوشتن کلمهای که میخواهید جستجو کنید.
کلید K: رفتن به قسمت Conversation جدید.
کلید J: رفتن به قسمت Conversation قدیم.
کلید N: ایمیل (پیام) بعدی.
کلید P: ایمیل (پیام) قبلی.
کلید O: یا Enter: باز کردنConversation های شما را باز میکند.حال چه در حالت Expands یا Collapses باشد.
کلید U: بازگشت به لیست Conversation.
کلید Y: آرشیو. آنچه را که در حال دیدن آن هستید را به قسمت آرشیو ایمیل شما میفرستد.
کلید X: انتخاب Conversation. برای آنکه آن را بخواهید پاک، آرشیو و کارهای از این نوع کنید.
کلید S: ستارهدار کردن پیام یا Conversation
کلید !: گزارش دادن اسپم بودن یک پیام یا Conversation
کلید R: جواب دادن (Reply) به پیام. در صورتی که کلید Shift+R را بزنید، پنجرهی جواب دادن در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید A: جواب دادن به همه (Reply All). در صورتی که از کلیدهای Shift+A استفاده کنید، پنجرهی Reply All در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید F: فوروارد کردن. در صورتی که از کلیدهای Shift+F استفاده کنید، پنجرهی فوروارد در پنجرهای جدید باز میشود.
کلید Esc: خارج شدن
کلیدهای ترکیبی:
Tab سپس Enter: فرستادن پیام
Y سپس O: آرشیو کردن Conversation و رفتن به Conversation بعدی.
G سپس A: رفتن به قسمت All Mail
G سپس S: رفتن به قسمت Starred
G سپس C: رفتن به قسمت Contacts
G سپس D: رفتن به قسمت Draft
G سپس I: رفتن به قسمت Inbox
10 کار جالب که احتمالأ با Gmail انجام نمیدادید!
به جرأت می توان گفت پس از سرویس ایمیل یاهو، اکنون Gmail پرطرفدارترین صندوق پستی الکترونیکی محبوب کاربران است.Gmail با داشتن ظرفیتی تقریبا نامحدود و نوآوری های مختلف توانسته است امکانات سودمندی را برای استفاده کنندگان فراهم کند. اما Gmail هم بمانند تمامی نرم افزارها و سرویس های اینترنتی دیگر ، قابلیت های تقریبا مخفی ای دارد. در این ترفند قصد داریم به معرفی 10 کار جالب که احتمالا تاکنون با Gmail خود انجام نمی دادید بپردازیم!
-1 سازماندهی جلسات و قرارها در Gmail :
البته این ویژگی به درد کسانی میخورد که خیلی از سیستم تقویم گوگل استفاده میکنند و کارهایشان را با استفاده از آن سازماندهی میکنند.
وقتی یک میل برای شخصی میفرستید و قراری با او میگذارید ، میتوانید در خود جیمیل قرار را با کلیک بر روی Add event info سازماندهی کنید، به این ترتیب قرار به صورت خودکار وارد تقویم گوگل شما میشودو شخص دریافتکننده میل هم میتواند به سادگی قرار را وارد تقویم خود کند.
-2 چت آفلاین
تقریبا مثل یاهو مسنجر میشود در جیمیل هم برای یک شخص آفلاین گذاشت.
-3جستجوی پیشرفته
بسیاری از کاربران جیمیل برای پیدا کردن یک میل خاص از قسمت جستجوی جیمیل استفاده میکنند. اما کاربران بسیار کمتری از جستجوی پیشرفته جیمیل استفاده میکنند. جستجوی پبیشرفته میتواند پیدا کردن میلها را بسیار آسان کند ، چرا که میشود برای مثال جستجو را محدود به میلهای ارسالی فقط یک نفر ، یک بازه زمانی مشخص یا میلهای حاوی پیوست کرد.
-4 تذکر به روز شدن گفتگو
فرض کنید میلهای زیادی را با فردی رد و بدل کردهاید و مرتب میل نوشتهاید و پاسخ گرفتهاید ، جیمیل در این طور مواقع میلها را در قالب یک گفتگو یا Conversation مرتب میکند. گاهی وقتی دارید پاسخی برای یک گفتگو مینویسید ، مخاطب شما میل میفرستد. در این طور مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation update notification ظاهر میشود:
-5 لینکهای هوشمند سمت راست
جیمیل به صورت خودکار متن میلها را پردازش میکند ، اگر در متن میل به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد ، در سمت راست لینکهایی ظاهر میشود که کاربر را به سرویس گوگل مپ راهنمایی میکند تا مکان مورد نظر را ببنید و یا به کار پیشنهاد میشود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل کند تا فراموش نکند
-6از جیمیل برای موبایل استفاده کنید
البته اگر موبایل تان امکان دسترسی به اینترنت را دارد.
-7 چرا با چت جواب نمیدهید؟!
برای من بارها پیش آمده که میلی برای یکی از دوستان فرستادهام و چون دوستم آنلاین بوده ، بلافاصله پاسخ میل را گرفتهام. این طور وقتها آدم متوجه میشود که گیرنده میل ، در همان لحظه آنلاین است.
در این طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتیم بهتر است به جای رد و بدل کردن میل به صورت عادی در قالب چت به گفتگو با وی بپردازیم : replying by chat
-8ابزار یا گجت جیمیل را به صفحه شخصی گوگل اضافه کنید
صفحه شخصی گوگل ، صفحهای است که شما می توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید سایتهای مختلف ، تقویم و یک سری ابزار یا gadget به آن، صفحه بسیار جالبی به میل خود درست کنید که که حاوی چکیدهای از اطلاعات و خبرهای روز باشد : از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از عکسهای زیبای نشنال جئوگرافیک گرفته تا مناسبتهای تاریخی روز.
بهتر است به صفحه شخصی خودتان ، گجت جیمیل را هم اضافه کنید.
-9اسناد ضمیمه میل را در Google Docs & Spreadsheets ببینید
فرض کنید میلی برای شما فرستاده شده که یک فایل word یا Excel دارد و شما برنامه word یا Excel را به هر علت در سیستم تان ندارید. چه میکنید؟ شما میتوانید با کلیک روی open as a Google Docs & Spreadsheetsدر پایین فایلهای پیوستشده، فایلها را با استفاده از سرویس آنلاین گوگل ببیند و حتی انها را ویرایش کنید!
شما میتوانید فایل word را با فرمت HTML ببنید.
شما میتوانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلایدشوی فلش ببینید.
پس میِبینید که در یک سیستم بدون برنامه ، تنها با یک مرورگر هیچ وقت در هنگام چک کردن میلهایی با این فایلها دچار مشکل نخواهید شد.
-10اضافه کردن آدرس میلهای دیگر در قسمت مبدأ میل:
فرض کنید شما میلهای دیگری مثلا در شرکتی که کار میکنید و یا دانشگاهی که تحصیل میکنید، دارید و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان میل به شما جواب میدهند. در عین حال نمیخواهید برای فرستادن میل به صورت مرتب، وارد دیگر حسابهای میل خودتان بشوید.
جیمیل چنین کاری را ممکن میکند:
-* وارد حساب کاربری خود در جیمیل شوید.
-* روی settnig در گوشه شمال شرقی صفحه میل! کلیک کنید و بعد برگه Accounts را باز کنید.
-* در قسمت Send mail as روی Add another email address کلیک کنید.
- نام و آدرس میل دیگرتان را بنویسید.
-* روی Next Step کلیک کنید. جیمیل برای اینکه تشخیص دهد آدرس میل دیگر واقعا متعلق به ماست یک ایمیل تأییدی میفرستد ، شما باید آن میل را باز کند و روی لینکش کلیک کنید تا این مرحله هم انجام شود.
-* کار تمام است و از این به بعد میتوانید وقتی در جیمیل هستید ، ایمیلهایی با آدرس میلهای دگرتان بفرستید. شخص دریافتکننده میل چنین چیزی را میبیند:
"From customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com."